近年来，曲阜市环保局结合生态市创建，不断强化措施，加强档案管理工作。
    一是明确职责。生态市建设指挥部办公室下设了档案组，明确专人，全面负责生态市建设的档案整理归档工作，负责档案的收发与管理，并制定了一系列管理制度，确保档案管理工作的安全。
    二、加强基础建设。统一购置了档案盒，购买了档案柜，确保了档案归档存放安全有序。
    三是注重分类汇总。按照生态市建设的要求，将各类档案资料汇总归档，确保生态市建设资料全部归入档案室。
    四是严格查询借阅登记制度。对档案进行系统的归纳登记，文件资料的收进、移出、保管、查阅等情况及时进行更新记录，有效的提高了查阅效率，也规范了文书、卷宗的管理。
    通过档案规范化、科学化、合理化、电子化管理，极大的方便了工作人员查阅文档，提高了工作效率。